Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website anfallen, wozu wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben. Wir halten sie bewusst kurz und beschreiben ausschließlich das, was auf dieser Website tatsächlich stattfindet.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Reitzig & Stöhr GbR - NxGn Media Heinrichstraße 17 45711 Datteln

Telefon: +49 173 2544438 E-Mail: kontakt@nxgn-media.de

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.

Was diese Website nicht tut

Auf dieser Website setzen wir keine Cookies. Einzige Ausnahme ist der geschützte Vorschaubereich unter nxgn-media.de/vorschau: Dort setzen wir nach Eingabe Ihres Vorschau-Codes ein technisch notwendiges Cookie, wie im Abschnitt „Vorschau-Code und Vorschaubereich“ beschrieben. Wir verwenden keine Analyse- oder Statistikdienste, kein Tracking, keine Werbenetzwerke und keine Social-Media-Plugins. Es gibt keinen Newsletter und keine Nutzerkonten. Zur Absicherung des Anfrageformulars verwenden wir kurzzeitig Prüfsummen, wie im Abschnitt „Anfrage über das Formular“ beschrieben.

Ebenso werden keine Inhalte von fremden Servern nachgeladen. Schriftarten, Bilder und das Logo liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf dieser Website wird Ihre IP-Adresse deshalb nicht an Google, Schriftanbieter oder Bilddienste übermittelt. Unser Hosting-Anbieter verarbeitet technisch notwendige Verbindungsdaten, wie nachfolgend beschrieben.

Aufruf der Website und Server-Protokolle

Bei jedem Aufruf übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten an den Server, auf dem diese Website liegt. Diese werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Geräts Datum und Uhrzeit des Zugriffs Name und Adresse der abgerufenen Datei Übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf Verwendeter Browser und dessen Version sowie das Betriebssystem Zuvor besuchte Seite, sofern Ihr Browser diese übermittelt

Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität zu sichern und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Gehostet wird diese Website bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Die Server stehen in Deutschland. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Anfrage über das Formular

Wenn Sie auf „Anfrage abschicken“ klicken, übermittelt Ihr Browser Ihre Angaben über eine verschlüsselte Verbindung an unseren Server bei STRATO. Von dort wird Ihre Anfrage über das E-Mail-System unseres Hosting-Anbieters STRATO an kontakt@nxgn-media.de versendet. Ein eigenes E-Mail-Programm benötigen Sie dafür nicht.

Übermittelt werden der Unternehmensname, Ihre E-Mail-Adresse und Angaben zu Ihrem Angebot sowie die weiteren Felder, die Sie freiwillig ausfüllen: aktuelle Website, Name, Telefon, Adresse, Öffnungszeiten und zusätzliche Wünsche. Die Inhalte werden für den Versand verarbeitet und in unserem E-Mail-Postfach gespeichert. Sie werden nicht zusätzlich in einer Formulardatenbank oder in den technischen Formular-Protokollen gespeichert.

Wir verarbeiten die von Ihnen mitgeteilten Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen eine Website-Vorschau zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin dient.

Zum Schutz gegen Spam und doppelte Übermittlung prüft unser Server einen zeitlich begrenzten Formular-Token, ein unsichtbares Prüffeld und die Anzahl von Anfragen. Dabei speichern wir mit einem geheimen Schlüssel gebildete Prüfsummen der IP-Adresse, E-Mail-Adresse und Anfrage sowie zufällige Anfrage-Kennungen, Versandstatus und Zeitstempel. Diese Prüfdaten sind höchstens 24 Stunden für die Prüfung gültig und werden beim nächsten Formularaufruf nach Ablauf ihrer Gültigkeit gelöscht. Die IP-Adresse und Ihre Formulareingaben werden in diesem Prüfspeicher nicht im Klartext abgelegt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb und an der Vermeidung von Spam und Mehrfachversand nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Funktion „Angaben kopieren“ kopiert Ihre Eingaben ausschließlich in die Zwischenablage Ihres Geräts und versendet sie nicht. Bei einem Versandfehler bleiben Ihre Eingaben bis zum Neuladen oder Verlassen der Seite im Formular erhalten.

Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertraglichen und vorvertraglichen Anliegen, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Vorschau-Code und Vorschaubereich

Haben Sie von uns einen Vorschau-Code erhalten, sehen Sie Ihre persönliche Website-Vorschau im Vorschaubereich unter nxgn-media.de/vorschau. Den Code geben Sie auf dieser Website oder direkt im Vorschaubereich ein; alternativ öffnen Sie den Link aus unserer E-Mail, der den Code enthält. Eine Anmeldung findet nicht statt, ein Nutzerkonto wird nicht angelegt.

Nach Eingabe eines gültigen Codes setzen wir im Vorschaubereich ein Cookie („nxgn_vorschau“). Es enthält den Code, einen Zeitstempel und eine Prüfsumme und sorgt dafür, dass Sie die Vorschau ansehen können, ohne den Code bei jedem Klick erneut einzugeben. Das Cookie ist technisch notwendig, wird nur vom Vorschaubereich ausgewertet und gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen; spätestens nach sieben Tagen ist es ungültig. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie unser berechtigtes Interesse an einem geschützten Vorschaubereich nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zum Schutz gegen das Durchprobieren von Codes zählen wir fehlgeschlagene Eingaben. Dabei speichern wir eine mit einem geheimen Schlüssel gebildete Prüfsumme Ihrer IP-Adresse und einen Zeitstempel, nicht die IP-Adresse selbst. Diese Einträge sind höchstens 60 Minuten gültig und werden danach beim nächsten Aufruf gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz der Vorschauen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Verwenden Sie den Link aus unserer E-Mail, ist der Code Bestandteil der aufgerufenen Adresse und erscheint deshalb in den Server-Protokollen. Geben Sie den Code im Eingabefeld ein, ist das nicht der Fall.

Die Vorschau ist nur mit gültigem Code erreichbar und nicht öffentlich verlinkt. Wer den Code kennt, kann sie aufrufen. Bitte geben Sie ihn deshalb nur an Personen weiter, die die Vorschau sehen sollen.

Speicherdauer

Server-Protokolle löschen wir nach spätestens 30 Tagen. Anfragen und die dazugehörige Korrespondenz löschen wir, sobald sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Entscheiden Sie sich gegen eine Zusammenarbeit, nehmen wir Ihre Vorschau offline und löschen die uns überlassenen Angaben. Für Unterlagen, die handels- oder steuerrechtlich aufzubewahren sind, gelten die gesetzlichen Fristen von sechs bzw. zehn Jahren.

Empfänger Ihrer Daten

Wir geben Ihre Daten nicht zu Werbezwecken weiter und verkaufen sie nicht. Zugriff haben nur Dienstleister, die wir zum Betrieb benötigen – insbesondere unser Hosting- und E-Mail-Anbieter. Diese sind vertraglich als Auftragsverarbeiter gebunden. Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

Auskunft darüber, ob und welche Daten wir zu Ihnen verarbeiten (Art. 15 DSGVO) Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO) Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO) Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO) Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)

Eine Anfrage genügt formlos per E-Mail an kontakt@nxgn-media.de.

Beschwerderecht: Sie können sich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

Verschlüsselung

Diese Website wird über eine verschlüsselte Verbindung ausgeliefert. Sie erkennen das am Präfix https:// in der Adresszeile Ihres Browsers. Damit sind die Daten, die Sie an uns übermitteln, auf dem Transportweg vor dem Mitlesen durch Dritte geschützt.

Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die beschriebenen Verarbeitungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.